Stellenangebote

Ihre Aufgaben als 1. Vorsitzende:r des geschäftsführenden Vorstands:

• Strategische Vereinsentwicklung: Sie lenken die strategische Ausrichtung des Vereins und arbeiten eng mit dem erweiterten Vorstand und dem Beirat zusammen, um langfristige Ziele zu setzen und zu erreichen.
• Öffentlichkeitsarbeit: Sie sind das Gesicht des Vereins in der Öffentlichkeit und pflegen die Kommunikation mit Presse, Geschäftspartnern, anderen Fördervereinen sowie dem Zoo Duisburg.
• Betreuung ehrenamtlicher Teams: Sie koordinieren unsere ehrenamtlichen Teams, fördern eine positive Arbeitsatmosphäre und sorgen für eine produktive Zusammenarbeit.
• Repräsentation: Als Vertreter:in des Vereins nehmen Sie an der Aufsichtsratssitzung und der Gesellschafterversammlung der Zoo Duisburg gGmbH teil.

Ihr Profil:

• Kommunikationsstärke: Sie überzeugen durch klare, prägnante Kommunikation und haben ein gutes Gespür für politische und gesellschaftliche Entwicklungen.
• Teamfähigkeit und Empathie: Sie schätzen einen respektvollen Umgang und fördern ein harmonisches Miteinander. Teamarbeit und persönliche Entfaltung sind Ihnen wichtig.
• Engagement: Sie sind motiviert, eine bedeutende ehrenamtliche Herausforderung anzunehmen und einen positiven Beitrag zum Tier-, Arten- und Naturschutz zu leisten.

Wir bieten:

Die Zoofreunde Duisburg bieten Ihnen eine spannende und vielseitige Aufgabe in einem modern aufgestellten und zukunftsorientieren Verein. Sie haben als ehrenamtliches Mitglied des geschäftsführenden Vorstands die Möglichkeit, die strategische Ausrichtung und operative Weiterentwicklung eines der mitgliederstärksten Zoo-Fördervereine Deutschlands aktiv zu gestalten. Vielfältige Kontakte zu wichtigen Stakeholdern wie Presse, Geschäftspartnern, Vorständen befreundeter Fördervereine und dem Zoo Duisburg eröffnen Ihnen einen ab­wechs­lungs­reichen Gestaltungsspielraum. Unterstützt durch ein hochmotiviertes Team nehmen Sie Einfluss auf bedeutende Themen wie Tierwohl, Artenschutz und artgerechte Lebensräume im Zoo Duisburg.

Eine systematische und gezielte Einarbeitung sichert Ihnen einen entspannten Einstieg in dieses spannende und verantwortungsvolle Betätigungsfeld.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihr Feedback und Ihre Bewerbung! Interessierte Bewerber:innen wenden sich bitte per E-Mail an unseren 1. Vorsitzenden, Frank Schlawe, der Ihnen auch für weitere Auskünfte persönlich zur Verfügung steht.

E-Mail:

Werden Sie Teil unserer zoobegeisterten Gemeinschaft und gestalten Sie die Zukunft der Zoofreunde Duisburg aktiv mit!

Ihre Aufgaben als Schatzmeister:in und Mitglied des geschäftsführenden Vorstands:

Als Schatzmeister:in übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der finanziellen und strategischen Ausrichtung unseres Vereins. In enger Zusammenarbeit mit dem erweiterten Vorstand und dem Beirat gestalten Sie die Zukunft der Zoofreunde Duisburg aktiv mit. Zu Ihren Kernaufgaben zählen:

• Finanzbuchhaltung und Bilanzerstellung: Sie verwalten sämtliche Zahlungsvorgänge und erstellen Jahresabschlüsse unter Verwendung unserer etablierten Finanzsoftware.
• Vermögensverwaltung: Sie tragen die Verantwortung für die Verwaltung und Sicherung des Vereinsvermögens.
• Mitgliederbeiträge: Sie übernehmen die Sollstellung, den Einzug der Mitgliedsbeiträge sowie das Mahnwesen bei säumigen Zahlern.
• Zahlungsabwicklung: Sie veranlassen die fälligen Zahlungen und stellen sicher, dass alle finanziellen Verpflichtungen fristgerecht erfüllt werden.
• Mitgliederverwaltung: Sie kümmern sich um grundlegende Angelegenheiten der Mitgliederverwaltung und die Administration der genutzten Softwareanwendungen.
• Fachliche Aufsicht: Sie unterstützen die Büroangestellten bei der operativen Ausführung der Softwareanwendungen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf der administrativen Prozesse.

Ihr Profil:

• Kommunikationsstärke: Sie überzeugen durch klare und präzise Kommunikation, sowohl intern als auch extern.
• Teamfähigkeit und Empathie: Sie legen großen Wert auf einen respektvollen Umgang und arbeiten gerne im Team. Persönliche Entfaltungsmöglichkeiten sind Ihnen wichtig.
• Technisches Verständnis: Obwohl keine spezifischen fachlichen Vorkenntnisse erforderlich sind, sollten Sie eine hohe Affinität zu IT-technischen Fragen und zur Nutzung von Software und Internet mitbringen. Der Umgang mit dem Computer, gegebenenfalls auch im Homeoffice, ist ein wesentlicher Bestandteil Ihrer täglichen Arbeit.

Wir bieten:

Die Zoofreunde Duisburg bieten Ihnen eine spannende und vielseitige Aufgabe in einem modern aufgestellten und zukunftsorientieren Verein. Sie haben als ehrenamtliches Mitglied des geschäftsführenden Vorstands die Möglichkeit, aktiv die strategische und operative Entwicklung des Vereins mitzugestalten. Ein hochmotiviertes Team und zahlreiche Partner wie Steuerberater, Notare und Versicherungsagenten unterstützen Sie in Ihrer Arbeit.

Eine systematische und gezielte Einarbeitung sichert Ihnen einen entspannten Einstieg in dieses spannende und verantwortungsvolle Betätigungsfeld.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihr Feedback und Ihre Bewerbung! Interessierte Bewerber:innen wenden sich bitte per E-Mail an unseren Schatzmeister, Helmut Hülder, der Ihnen auch für weitere Auskünfte persönlich zur Verfügung steht.

E-Mail:

Werden Sie Teil unserer zoobegeisterten Gemeinschaft und gestalten Sie die Zukunft der Zoofreunde Duisburg aktiv mit!

Festanstellung auf 20-Stunden-Basis!

Ihre Aufgaben als „Gute Seele“ unseres Vereinsbüros:

Als unverzichtbare Stütze unseres Vereinsbüros übernehmen Sie vielfältige Aufgaben, die unseren täglichen Betrieb sicherstellen und den Vorstand in seiner Arbeit unterstützen. Ihre Hauptverantwortlichkeiten umfassen:

• Büroorganisation: Eigenständige Bearbeitung des Schriftverkehrs (elektronisch und postalisch), Ablage (primär elektronisch), Unterstützung des Vorstands bei der Organisation von Mitgliederversammlungen und allgemeine Bürotätigkeiten wie Telefondienst und Bestellwesen.
• Mitgliederverwaltung: Pflege und Aktualisierung der Mitgliederstammdaten in unserem IT-System, Ausstellung von Mitgliedsausweisen und Versand der Jahresmarken.
• Veranstaltungsmanagement: Organisation und Verwaltung unserer Veranstaltungen, Pflege des Veranstaltungskalenders auf der Website, Betreuung der Anmeldungen und Teilnehmergebühren, Verwaltung der Honorarverträge und Kontaktpflege mit den Referenten.
• Marketing: Zusammenarbeit mit dem Vorstand bei der Pflege von Partnerbeziehungen und der Website (in enger Zusammenarbeit mit unserer externen Agentur), Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Aktionen und Projekten sowie Erstellung und Versand unseres Newsletters.

Ihr Profil:

Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die mit Freude und Professionalität unser Team bereichert. Ihr ideales Profil umfasst:

• Kommunikationsstärke: Sie schätzen den Kontakt mit Menschen und können Ihre Anliegen klar und überzeugend vermitteln.
• Teamfähigkeit und Empathie: Sie arbeiten gerne im Team, bringen Einfühlungsvermögen mit und legen großen Wert auf einen respektvollen Umgang.
• IT-Kenntnisse: Sie sind versiert im Umgang mit gängigen IT-Tools wie Word, Excel, PowerPoint und Outlook und haben eine Affinität zur Internetnutzung. Vorkenntnisse in speziellen IT-Systemen sind nicht erforderlich, da Sie eine fundierte Einarbeitung erhalten.

Wir bieten:

Die Zoofreunde Duisburg bieten Ihnen die Möglichkeit, in einer modernen, teamorientierten Organisation aktiv mitzuwirken und sich weiterzuentwickeln. Es erwartet Sie ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld mit vielen Gestaltungsspielräumen und einem motivierten Team, das Sie bei Ihren Aufgaben unterstützt. Nach Absprache können Sie Teile Ihrer Tätigkeiten auch im Homeoffice erledigen, wodurch Sie in Ihrer Zeiteinteilung weitreichende Flexibilität genießen.

Eine systematische und gezielte Einarbeitung sichert Ihnen einen entspannten Einstieg in dieses spannende und verantwortungsvolle Betätigungsfeld.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihr Feedback und Ihre Bewerbung! Interessierte Bewerber:innen wenden sich bitte per E-Mail an unseren 1. Vorsitzenden, Frank Schlawe, der Ihnen auch für weitere Auskünfte persönlich zur Verfügung steht.

E-Mail:

Werden Sie Teil unserer zoobegeisterten Gemeinschaft und gestalten Sie die Zukunft der Zoofreunde Duisburg aktiv mit!